Consultant en construction

Titre du poste

Consultant(e) en Construction

Nombre de postes

01

Organisation

Save the Children International Côte d'Ivoire

Projet

Projet SOURIRE

Localisation

Abidjan avec des déplacements sur terrain

Objet

Avis de recrutement

Durée du contrat

03 Mois

Rémunération

Le montant mensuel de la consultance pour ce poste est compris entre XOF332.957 et XOF449.492. Les honoraires seront négociés en fonction du niveau de responsabilité du poste, de l'expérience du candidat, et seront soumis à une retenue fiscale de 7,5 %.

Niveau de sauvegarde

Niveau 3

Le/la titulaire du poste aura des contacts réguliers avec des enfants, des bénéficiaires et des employés soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu'ils travaillent sur des programmes nationaux, ou visiter des programmes de pays, ou parce qu'ils sont responsables de la mise en œuvre des programmes, dans quel cas, la vérification des antécédents juridiques sera obligatoire.

Objectif du poste

Le/la Consultant(e) en Construction travaillera en collaboration avec le chef de Projet SOURIRE et fera un point sur l'évolution de la mise en œuvre opérationnelle de ses prestations dans sa zone de couverture et en collaboration avec les autres membres de l'équipe projet.

Le/la Consultant(e) en Construction se déploiera dans une ou plusieurs Sous-Préfectures, dans la limite des résultats attendus cités dans le TDR.

En dehors des requêtes et des indicateurs programmatiques, le/la Consultant(e) en Construction répondra aux sollicitations du Bureau Pays conformément à la « Construction Policy ».

Il/elle renforcera la collaboration et facilitera le transfert de compétences aux communautés, contribuera au développement d'outils ainsi qu'au suivi et à la redevabilité du projet. Ceci implique entre-autres une autonomie et une mobilité qui doivent être constantes et certaines.

En cas de crise humanitaire majeure, le/la consultant(e) devra travailler conformément aux exigences opérationnelles de Save the Children et adapter son organisation de travail en conséquence.

Domaines clés de responsabilité

Travaillant en collaboration avec le chef de projet à qui il doit rendre compte de l'évolution de la mise en œuvre opérationnelle de ses livrables dans sa zone de couverture et en collaboration avec les autres membres de l'équipe projet, le/la Consultant(e) en Construction a pour principales responsabilités de :

• Préparer le processus d'achat de services pour les travaux de type génie civil (rédaction des TDR, examen des offres des entreprises soumissionnaires, vérification de la conformité des propositions techniques aux exigences du projet, et évaluation de la faisabilité technique et financière des solutions proposées),
• Contribuer à la rédaction des parties techniques du cahier des charges des fournisseurs, en précisant les exigences en termes de matériaux, de méthodes de construction et de qualité,
• Etudier différentes solutions techniques les plus avantageuses pour le projet, en tenant compte des contraintes du site, des besoins des communautés, et du budget disponible,
• Participer à l'élaboration des plans techniques, des spécifications techniques, et des métrés nécessaires pour les travaux de réhabilitation, travaux de construction, travaux de maintenance, etc
• Elaborer les DQE et les coupes selon les besoins du programme,
• Assurer la tutelle technique (maitrise d'œuvre interne) tout au long des travaux ou prestations de services techniques externes à caractère de génie civil et/ou d'accommodation,
• Contrôler la qualité des matériaux et des ouvrages, en effectuant des inspections et des essais sur le terrain,
• Garantir la faisabilité technique, la conformité aux normes internes et nationales ainsi qu'à la qualité des travaux,
• Assurer la mobilisation communautaire et contribuer à la mise en œuvre du plan de mobilisation de ressources selon les obligations du programme et en étroite collaboration avec l'équipe projet,
• Réceptionner les ouvrages selon le protocole interne de SC,
• Rédiger des rapports et des comptes rendus sur l'avancement des travaux, sur les problèmes rencontrés, et pour proposer des solutions pertinentes,
• Offrir une formation continue et un mentorat continu aux mandants de Save the Children,
• Garantir les conditions d'une participation sûre aux bénéficiaires et aux partenaires de Save the Children par une surveillance permanente des infrastructures et installations programmatiques,
• Documenter les bonnes pratiques et leçons apprises et participer à tous les niveaux aux efforts de capitalisation,
• Travailler avec le personnel du projet pour assurer l'intégration des considérations programmatiques à caractère de génie civil et accommodation dans le DIP et dans le plan de suivi & évaluation,
• Veiller et garantir un caractère inclusif à l'ensemble des infrastructures et travaux d'accommodation du programme,
• Collecter et informer Save the Children de l'ensemble des démarches administratives, organiques et/ou des réformes gouvernementales à incidences budgétaires ou non pour une planification plus avertie et des services plus alignés.

Assistance technique pour le suivi-évaluation

• Participation au processus de production et de déploiement des outils de collecte des données,
• Assister les différentes parties prenantes au projet dans la production de livrables de qualité dans les formats et délais convenus,
• Apporter un appui aux membres de l'équipe projet, aux services gouvernementaux et aux ONG partenaires dans l'analyse des données et la documentation des effets et impacts de l'intervention,
• Travailler avec l'équipe MEAL du projet pour assurer l'intégration des exigences de la « Construction Policy » dans le plan MEAL.

Stratégie et planification

• Assurer la planification, la mise en œuvre, le suivi des activités et le reporting en étroite collaboration avec chaque partie prenante dans la zone d'intervention du projet et conformément au Plan Stratégique du Country Office,
• Favoriser les synergies avec les autres programmes et contribuer aux échanges avec les autres acteurs clés dans la zone d'intervention,
• Contribuer à une analyse continue des causes profondes du travail des enfants ainsi qu'à un accès équitable des communautés (et des enfants en priorité) aux services essentiels dans la zone d'intervention du projet,
• Documenter les connaissances (meilleures pratiques, leçons apprises et études de cas) qui résultent de la mise en œuvre des activités.

Gestion programmatique

• Il/elle informe le Program Manager sur l'avancement des activités et les contraintes éventuelles dans la zone d'intervention,
• Il/elle rédige les TDRs trimestriels ou annuels des activités opérations de type génie civil telles que contenues dans le DIP,
• Il/elle participe à la rédaction des rapports de mission/activités, des rapports mensuels, trimestriels et annuels,
• Il/elle contribue au rapportage auprès du bailleur,
• Il/elle fait équipe avec les staffs des ONG partenaires ainsi qu'avec les agents des services gouvernementaux pour s'assurer de leur alignement avec les quality benchmarks,
• Il/elle contribue à l'élaboration de la planification opérationnelle globale du projet,
• Il/elle contribue à la mise en œuvre des activités dans le respect des échéances fixées selon le plan de travail,
• Il/elle exécute les autres tâches demandées par les responsables hiérarchiques.

Suivi-évaluation

• Participer à la modélisation des outils de collecte, à l'approvisionnement des bases de données, à la collecte à la sécurisation et à la transmission des données programmatiques selon le cycle et le circuit convenu,
• Réaliser des missions périodiques d'inspection sur les chantiers sur avis favorable du Program Manager pour la conformité des interventions avec la « Construction Policy »,
• Participer à la rédaction des rapports périodiques (mensuel / trimestriel) de l'équipe projet et les transmettre dans le délai requis,
• Documenter les activités du projet (photos, vidéo, témoignage, étude de cas, rapports, etc.).

Gestion administrative et budgétaire

• Veiller à la mise en œuvre adéquate et au suivi régulier des procédures financières et logistiques relatives pour l'exécution ponctuelle des activités prévues dans la zone couverte,
• Suivre la consommation des lignes budgétaires SC et partenaires et prévenir tout dépassement ou sous consommation,
• Aider à l'analyse des performances financières du projet dans la zone d'implémentation du projet et proposer des actions correctrices, le cas échéant, à l'équipe de coordination,
• Veiller au respect des procédures de l'organisation en matière de gestion des fonds du programme,
• Partager avec les membres de l'équipe ainsi qu'avec les partenaires opérationnels, la « Construction Policy » ainsi que la politique anti-fraude de SC.

Politiques et procédures

• Veiller au respect des politiques et procédures de Save the Children.
• S'assurer de la conformité des activités avec les politiques de sauvegarde de l'enfant, de lutte contre la fraude et la corruption.
• Contribuer au respect des engagements pris auprès des partenaires et bailleurs.

Responsabilités Safeguarding

• Dénoncer tous les cas d'abus interne et externe
• Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
• Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l'impulsion du point focal
• Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
• Connaitre et respecter les procédures locales
• Veillez au bien-être de l'enfant, de l'employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
• Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)

Responsabilités anti-fraude

• Connaître et s'approprier la politique de lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin
• S'assurer de participer aux inductions, activités et refresher sur la lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin
• Être un exemple pour les autres en matière de lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin,
• S'assurer d'être un vecteur de propagation de bonnes pratiques en matière de lutte contre la fraude, de corruption et de pots de vin au sein du bureau pays
• Dénoncer immédiatement les cas de fraude dont vous avez connaissance directement ou indirectement.

Qualifications et expérience professionnelle

• Niveau d'études minimum : BAC + 3 en Génie Civil option Bâtiment, en Systèmes constructifs bois et habitat, Aménagement et Finitions et tout autre diplôme assimilés ;
• Minimum de 3 années d'expériences progressives dans la fonction de Technicien Génie Civil avec les