01 Agent(e) de Bureau

Tâches et responsabilités

Placé sous l’autorité du Président du Conseil d’Administration, l’agent de bureau sera commis à différentes tâches, dont certaines s’effectueront à Ouagadougou en présentielle au bureau ou en dehors du bureau et d’autres, en déplacement à l’extérieur de Ouagadougou. Il sera donc permanemment en contact avec les mutualistes et régulièrement en contact avec les partenaires de la Mutuelle des Agents des Finances (MUAFI).

A ce poste, l’agent de bureau devra s’acquitter de tâches de secrétariat, de bureautique, de réceptionniste et de service courrier. Il sera chargé :

• de recevoir le courrier arrivé (demande de remboursement, factures, correspondances etc.) ;
• de tenir les registres du courrier arrivé et du courrier départ et procéder aux enregistrements puis distribution ;
• d’assurer la vérification des pièces des dossiers avant traitement ;
• de classer et d’archiver les documents administratifs ;
• de collecter les courriers destinés à la MUAFI dans la ville de Ouagadougou ;
• de contribuer à la saisie, numérisation, scannage et reproduction des documents ;
• d’assister aux tâches de traitement des dossiers sur les logiciels informatiques ;
• d’assister les rapporteurs des différentes réunions de la MUAFI pour la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux ;
• d’accueillir les visiteurs et assurer le standard téléphonique ;
• d’assurer les opérations de reprographie, numérisation, scannage, impression ;
• d’appuyer la logistique des réunions et déplacements ;
• de réaliser des courses administratives si nécessaire ;
• de fournir un soutien général au personnel administratif ;
• d’accomplir toute autre tâche relevant de ses compétences, selon les besoins du service.

Profil et expériences requis

Le poste d’agent de bureau est ouvert aux personnes des deux (02) sexes, de nationalité burkinabè, âgées de vingt (20) ans 00 mois 00 jour au moins et de trente-neuf (39) ans 00 mois 00 jour au plus au 31 décembre 2025 remplissant les conditions suivantes :

• être titulaire d’un diplôme de CAP d’Etat en secrétariat bureautique ou équivalent ;
• avoir au moins deux (02) ans d’expérience dans le domaine ;
• n’avoir pas fait l’objet de condamnation à une peine d’emprisonnement ferme de trois (03) mois au moins ou d’une peine d’emprisonnement avec sursis de dix-huit (18) mois au moins ;
• avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint,…) et des tâches informatiques (numérisation, scannage, impression, photocopie, reluire,…) ;
• maîtriser le traitement du courrier et la tenue des registres.
• savoir conduire un véhicule à deux (02) roues ;
• maîtriser la langue française ;
• connaître l’environnement des mutuelles sociales serait un atout ;
• avoir un permis de conduire de véhicules au moins quatre (04) roues serait un atout ;
• être apte à travailler en équipe et sous pression.

Qualités exigées

Les candidats au poste d’agent de bureau devront :

• jouir de ses droits civiques ;
• avoir une intégrité professionnelle ;
• avoir le sens de l’organisation du travail et du respect des délais ;
• avoir un esprit d’initiative, d’anticipation et de rigueur dans l’exécution des tâches quotidiennes ;
• avoir une bonne capacité de compréhension et de résolution des problèmes liés à la mise en œuvre des activités ;
• être de bonne moralité ;
• avoir une bonne tenue et de la courtoisie ;
• avoir un sens élevé de l’accueil et des notions de protocole ;
• connaître la ville de Ouagadougou ;
• connaître l’organisation du Ministère en charge des Fin