Comptable de subvention, Ouagadougou avec des deplacement

Job Description

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children's rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected.

Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children's rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries.

We won't stop until we are all equal.

Job Summary

Le comptable de subvention sera basé à Ouagadougou et travaillera sous la supervision directe du/de la Coordonnateur/trice de projet et en étroite collaboration avec le Desk Finance du bureau de la zone. Il/elle sera en contact direct avec les comptables financiers des partenaires chargés de la mise en œuvre afin de garantir la qualité de la gestion et de la documentation comptable.

Responsibilities

• Participer aux ateliers, aux processus et aux accords relatifs au lancement des subventions ;
• Veiller à ce que toutes les procédures relatives aux transactions financières liées aux subventions du projet soient conformes aux exigences financières spécifiées par le bailleur de fonds ;
• Assurer la liaison avec les responsables budgétaires concernés par les subventions afin de garantir la cohérence entre les transactions financières et les activités du projet ;
• S'assurer que l'ensemble des recettes et dépenses liées aux projets sont conformes au budget approuvé ;
• Suivre et s'assurer que les dépenses relatives aux salaires pour le projet sont conformes aux données des Payroll et des budgets et confirmer chaque mois les allocations salariales et les frais de gestion pour chaque subvention ;
• Contribuer aux évaluations financières des partenaires de projet conformément aux politiques et directives de Plan ;
• Gérer des systèmes de reporting détaillés et transparents afin de permettre aux collègues, à la direction du programme et aux parties externes de comprendre le budget du projet ;
• Effectuer des visites régulières chez les partenaires du projet afin de procéder à un examen financier et d'apporter le soutien nécessaire ;
• Coordonner et faciliter l'examen global des processus et traiter les demandes de paiement de tous les partenaires du projet conformément aux directives et politiques du programme et des bailleurs de fonds ;
• Calculer et enregistrer les dettes et créances inter-sociétés entre les pays et Nos ;
• Examiner et réviser les avances et les demandes de paiement au niveau du projet afin de garantir la disponibilité budgétaire et la conformité avec les politiques et procédures financières de Plan ;
• Préparer et assurer le suivi du journal comptable des règlements des subventions des partenaires du projet et assurer le suivi auprès de l'équipe financière pour garantir la soumission en temps voulu des rapports requis par les partenaires et des documents connexes ;
• Gérer les avances et les règlements pour l'ensemble des partenaires et du personnel du projet, et établir le rapport du registre des avances ;
• Préparer le solde bancaire prévisionnel du projet ;
• Contrôler les dépenses et les rapprochements de la petite caisse du projet ;
• Être responsable du paiement des impôts et du contrôle des comptes fournisseurs du projet ;
• Gérer le processus mensuel de facturation et de recouvrement des coûts au niveau du projet ;
• Examiner les aspects financiers de tous les accords/contrats de l'unité ;
• Participer au processus d'appel d'offres en ce qui concerne les aspects financiers et de contrôle de gestion ;
• Participer occasionnellement aux événements/activités du programme sur le terrain ;
• Préparer la liste de contrôle de fin de mois au niveau du projet ;
• Faciliter les audits internes/de planification et les audits externes/des bailleurs de fonds.

Expertise Technique, Compétences et Connaissances

Qualification et Connaissances

• Au moins un BAC+3 ans (Licence) en Finances Comptabilité ;
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle, dans un poste similaire (en financière ou en comptabilité) dont 2 ans dans la gestion administrative et financière des projets financés par les agences internationales de développement ;
• Bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables ;
• Bonne connaissance du Logiciel comptable de Plan (SAP et d'autres logiciels corporate) ;
• Maitrise du français et de l'anglais requis ;
• Connaissance des principes humanitaires et des engagements de la norme humanitaire fondamentale.

Compétences

• Des compétences avérées en saisie, analyse et rapportage des pièces comptables et une bonne maitrise des logiciels comptables ainsi que d'Excel ;
• Bonne connaissance de la gestion budgétaire et des conventions de financement ;
• Bonne connaissance des procédures et règles d'audit ;
• Confidentialité et obligation de réserve par rapport à l'information comptable ;
• Qualités de rigueur, de synthèse, de transparence, d'honnêteté et de discrétion ;
• De solides capacités de rédaction de rapports ;
• Bonnes compétences d'écoute active et d'animation de groupe ;
• Capacité d'intégration et de travail en équipe avec plusieurs partenaires;
• Capable de respecter des délais serrés ;
• Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook, Power point, Internet);
• Parfaite maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral et la connaissance de la langue anglaise serait un atout.

Comportements

• Communique clairement et efficacement ;
• Flexible et prêt à apprendre ;
• Etre dynamique ;
• Avoir l'esprit de transparence dans la gestion ;
• Avoir une grande capacité d'organisation ;
• Etre disponible ;
• Etre minutieux et rigoureux ;
• Fait preuve d'un respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination ;
• Fait preuve d'honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan ;
• A l'esprit d'équipe, est désireux d'obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités si nécessaire ;
• Reste calme et positif sous la pression.

How to Apply

Closing Date: 15 avril 2026, 12pm GMT

Anticipated 1st round test dates: 21 avril 2026