Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) - Ouagadougou

Job Title and Company

Maïa Africa SAS est une jeune entreprise sociale (certifiée B-Corp) fondée à Ouagadougou. Nous sommes engagés à protéger un maximum de familles du paludisme. Plusieurs années de recherche avec des laboratoires africains et européens nous ont conduits à concevoir MAÏA. MAÏA est une pommade innovante à base de beurre de karité capable de repousser, plus de 8 heures, les moustiques porteurs de la maladie. Fort d'un impact déjà éprouvé par deux publications scientifiques dans le Malaria Journal et la distribution de plus d'un million de pots dans plus de 1.600 points de vente, Maïa Africa change d'échelle. Afin d'accélérer notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère).

Responsibilities

Vos responsabilités clés Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) assure la gestion quotidienne des flux financiers et du stock de marchandises, la tenue rigoureuse de la comptabilité sur l'ERP Odoo et le suivi administratif des filiales. Il/Elle est le garant de la fiabilité des informations saisies et de la bonne organisation logistique du bureau.

• 1. Gestion comptable et financière (Odoo)
• Saisie et intégration : Enregistrer les factures fournisseurs et les pièces de dépenses dans Odoo. Assurer la dématérialisation et l'archivage numérique des justificatifs.
• Rapprochements bancaires : Pointer les relevés bancaires avec les écritures comptables pour garantir la concordance des soldes.
• Suivi des filiales : Centraliser les remontées d'informations financières des différentes filiales et veiller à l'uniformité des processus de saisie.
• Trésorerie : Tenir le journal de caisse pour les "menus dépenses" (petite caisse), effectuer les inventaires de caisse réguliers et gérer les approvisionnements de fonds.
• 2. Fiscalité et social
• Déclarations : Préparer et déposer les déclarations fiscales et sociales (cotisations, retraites) dans le respect des échéances légales.
• Veille : S'assurer de la conformité des pièces justificatives avec la réglementation fiscale en vigueur.
• 3. Gestion des Stocks et Logistique
• Suivi de stock : Contrôler les entrées et sorties de marchandises, réaliser les inventaires physiques périodiques et alerter en cas de besoin de réapprovisionnement.
• Courses administratives : Effectuer les déplacements auprès des banques, des administrations publiques (impôts, sécurité sociale) ou des prestataires extérieurs.
• 4. Support administratif divers
• Classement et archivage physique et numérique des documents.
• Rédaction de courriers administratifs.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, visiteurs et autres partenaires.
• Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service financier.

Profil Recherché

Nous ne cherchons pas un(e) simple exécutant(e) comptable, mais un(e) véritable pilier opérationnel animé(e) par la rigueur et l'impact social. Vous êtes la personne idéale si vous êtes :

• Un(e) gardien(ne) de la rigueur : Pour vous, une pièce manquante est un problème à résoudre. Vous vibrez pour l'ordre et la transparence financière, sachant que chaque centime bien géré contribue à protéger des familles contre le paludisme.
• Un(e) "Odoo Lover" : L'ERP n'aura pas de secret pour vous. Vous verrai Odoo non pas comme une contrainte, mais comme un levier pour fluidifier la vie de l'entreprise et de ses filiales.
• Radicalement polyvalent(e) : Vous passez avec agilité du rapprochement bancaire complexe aux courses administratives urgentes. Aucun dossier n'est trop petit, aucune déclaration n'est trop complexe pour votre soif d'apprendre.
• Autonome et fiable : Vous savez gérer la petite caisse et les stocks avec une honnêteté scrupuleuse. On peut vous confier les clés de la maison (et des finances).
• Agile et orienté(e) solutions : Dans l'univers d'une jeune entreprise, l'imprévu est quotidien. Vous accueillez les urgences avec le sourire, une calculatrice dans une main et une solution dans l'autre.
• Bras droit de confiance : Vous comprenez que la croissance d'un pays repose sur des bases administratives saines et un suivi des filiales millimétré.

Critères pour une Candidature Idéale

• Expertise Technique : Diplôme (Bac+2/3) en Comptabilité, Gestion ou Finance, avec une excellente maîtrise des mécanismes de TVA et de déclarations sociales.
• Maîtrise technologique : Maîtriser Odoo (saisie, intégration de données, banque) serait un atout.
• Expérience Confirmée : Au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-filiales ou au sein d'une structure en forte croissance.
• Sens de l'organisation : Capacité à gérer les priorités entre le bureau, le suivi des stocks et les déplacements extérieurs (banques, administrations).
• Soft skills : Une intégrité totale, une grande discrétion et une aisance relationnelle pour interagir avec les partenaires et les équipes des filiales.
• Langue : Maîtrise parfaite du français (l'anglais est un atout pour l'ouverture internationale de notre groupe).

How to Apply

Postuler en 1 minute Finalisez votre candidature Postuler ( J'ai déjà un compte : me connecter ) Dernière étape Date Mr Mme Civilité Prénom Nom Votre email Tel (cliquez pour charger le fichier) Votre CV Extensions autorisées : doc docx pdf .